Télésecrétariat


MEDICALISO est un télésecrétariat indépendant. Je mets à votre disposition tout mon savoir-faire, mes compétences linguistiques et ma bonne humeur pour vous apporter la meilleure des satisfactions.

Nos prestations de télésecrétariat sont les suivantes
- Saisie de vos documents manuscrits (courrier, devis, facture, bon de commande).
- Traduction de documents Français/Anglais
- Relance des devis et des factures impayés.
- Publipostage.
- Création et mise à jour des dossiers prospects.
- Prospection téléphonique et prise de RDV
- Gestion d’agenda
- Retranscription de documents audio (enregistré via dictaphone)
- Recherches divers sur internet
- Création de documents Powerpoint.
- Réservation des hôtels et des billets d’avion.

 

Gestion commerciale:

  • Gestion de vos e-mails: Répondre aux demandes d’information de vos clients et de vos prospects. En Français et/ou Anglais.

  • Publipostage/Mailing: Envoi massif de documents personnalisés à vos clients/prospects.

  • Enregistrement de vos commandes.

  • Recherche de nouveaux prospects (en France ou à l’étranger).

  • Création d’une base de donné et d’un fichier prospect : Création sur mesure selon vos instructions.

  • Relance des factures impayées.

Gestion administrative:

  • Saisie de documents/dossiers.

  • Relecture et correction de vos documents/dossiers.

  • Recherche thématique et compte rendu sous forme de synthèse.

  • Transcription de vos manuscrits.

  • Création de PowerPoint pour vos réunions, séminaires et pour vos présentations commerciales.

  • Organisation de vos déplacements (réservation hôtel et transport).

  • Création des bulletins de paie.

  • Elaboration des plannings, fiches horaires, devis, facture...etc.

  • Saisie des notes de frais.

  • Transcription de fichiers audio selon vos critères. Je propose 4 types de transcription :

La transcription in extenso : transcription intégrale mot à mot sans aucune modification. Les onomatopées, les hésitations, et les répétitions sont intégralement restituées.

► La transcription intégrale lissée : transcription intégrale mot à mot en supprimant les onomatopées, les répétitions et les hésitations.

► La transcription révisée : document très complet qui reprend l'intégralité des interventions et dans lequel seuls les propos pertinents sont reformulés afin d’obtenir un document concis.

La synthèse : elle va directement à l'essentiel afin de conserver uniquement les thèmes principaux.

Mes tarifs:

Je travaille sur une base horaire de 25.00€ TTC.

Pour un forfait de 4 heures, je facture 92.00€ TTC.

Pour un forfait de 8 heures, je facture 168.00€ TTC.

Au-delà de 10 heures le tarif horaire est de 19.00€ TTC.